Google Workspace’de Veri Koruma Rehberi: DLP, Vault ve Security Center

Günümüzün dijital dünyasında hassas verileri korumak artık iş için kritik bir zorunluluk haline geldi. Siber tehditler her geçen gün evrim geçiriyor ve yasal uyumluluk baskıları giderek artıyor. Tüm kurumlar için asıl soru, veri riskleriyle karşılaşıp karşılaşmamak değil, karşılaşıldığında ne kadar hazırlıklı olunduğudur.

Google Workspace, işte tam bu noktada fark yaratıyor. Bir üretkenlik paketi olmanın ötesinde, veri sızıntılarını önlemek, yasal uyumluluk gerekliliklerini karşılamak ve BT ekiplerine tehditlerin önünde kalmaları için gerekli görünürlüğü sağlamak amacıyla tasarlanmış kurumsal düzeyde güvenlik yetenekleri sunar. Bunu sağlayan üç temel unsur vardır: Veri Kaybını Önleme (DLP), Google Vault ve merkezi güvenlik araçları.

Bu yazıda, bu unsurları ve hızlıca hayata geçirebileceğiniz en iyi uygulamaları detaylandıracağız.

1. Veri Kaybını Önleme (DLP) ile Sızıntıları Gerçekleşmeden Engellemek

DLP, hassas verilerin kazara veya kasıtlı olarak dışarıyla paylaşılmasına karşı ilk savunma hattınızdır. Workspace içindeki DLP politikaları esnek, güçlü ve ölçeklenebilir olacak şekilde tasarlanmıştır.

Nasıl Çalışır?

• Kural tabanlı koruma: Gmail, Drive ve Chat’teki hassas verileri, ekler ve meta veriler dahil olmak üzere tespit eden politikalar oluşturun.
• Önceden tanımlı ve özel dedektörler: Google’ın önceden tanımlanmış dedektörlerini (kredi kartları veya TC kimlik numaraları gibi) kullanın veya sektörünüze özel kurallar oluşturun.
• Eğitin ve uygulayın: Kullanıcıları politika ihlali yapmadan önce uyarın, paylaşımı engelleyin veya verileri otomatik olarak karantinaya alın.
• Merkezi kontroller: Kuralları Admin konsolunda alan, organizasyon birimi (OU) veya grup düzeyinde yapılandırın.
• İnceleyin ve izleyin: Güvenlik İnceleme Aracı (Security Investigation Tool) veya Uyarı Merkezi’nde (Alert Center) olayları gözden geçirin; derin analiz için günlükleri BigQuery’ye aktarın.

✅ En İyi Uygulamalar

• Yeni kurallara her zaman Audit-Only modu ile başlayın. Bu, etkinliği engellemeden veya uyarı vermeden önce doğrulama yapmanıza, yanlış pozitifleri azaltmanıza ve kullanıcı deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.
• Dış ve iç paylaşımı ayırt etmek için bağlam farkındalıklı kurallar kullanın.
• Kademeli olarak uygulayın, önce yüksek riskli gruplara (Finans, İK, Hukuk gibi) uygulayın, ardından kurum genelinde ölçekleyin.
• Belge hassasiyetine göre politika uygulamak için Drive etiketleri ile birleştirin.

Özet: DLP yalnızca yasal uyumluluk için değil, aynı zamanda markanızı korumak için de önemlidir. Hassas içerikleri proaktif olarak izleyerek, ihlal riskini azaltır ve güveni korursunuz.

💡 DLP hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin:

2. Google Vault ile Uyumluluk, Arşivleme ve eDiscovery

Veri kaybını önlemek hikayenin sadece yarısıdır. Diğer yarısı ise bilgiyi hukuk, yasal uyumluluk veya İK birimleri için saklamak ve ihtiyaç duyulduğunda bulmaktır. Google Vault, Gmail; Drive, Chat, Takvim ve Meet kayıtları gibi Workspace uygulamalarında saklama, arşivleme ve eDiscovery işlemlerini kolaylaştırır.

Nasıl Çalışır?

• Saklama kuralları: Veriyi gerektiği süre boyunca saklamak için alan veya OU düzeyinde politikalar belirleyin (ör. Finans/Hukuk 7–10 yıl, diğer ekipler için daha kısa süre gerekebilir).
• Yasal tutma: Gmail, Drive veya Chat verilerini sorumlulara bildirimde bulunmadan saklayın, soruşturmalar sırasında kritik bilgilerin eksik kalmasını önleyin.
• eDiscovery: Hukuki işlemler, uyumluluk denetimleri veya iç denetimler için ilgili verileri arayın, filtreleyin ve dışa aktarın. Arama doğruluğunu düzenli olarak test edin.
• Askıya alınmış veya ayrılan hesaplar: Kullanıcılar ayrıldığında bile verilere erişin ve saklayın. Sürekliliği korumak için askıya alma özelliğini kullanın, uzun vadeli saklama için düşük maliyetli olan arşivlenmiş kullanıcı (AU) lisansları atayın.
• Her uygulama özel kural tanımlama: Gmail, Drive, Chat ve Meet kayıtları için farklı saklama politikaları uygulayarak yasal gereksinimlere veya iş ihtiyaçlarına uyun.
• Denetim izleri: Vault içindeki tüm aktiviteleri, aramaları, dışa aktarımları ve veri erişimini izleyerek hesap verebilirliği sağlayın.

✅ En İyi Uygulamalar

• Aşırı saklamaktan kaçının: Her şeyi sonsuza kadar saklamayın; maliyetleri artırabilir.
• Offboarding’i otomatikleştirin: Hesap silmeden önce Drive sahipliğini aktarın veya arşivlenmiş kullanıcı lisansları uygulayın. Böylelikle kritik verilerin kaybolmasını önleyin.
• Uyumluluk ve maliyet dengesini sağlayın: Detaylı politikalar kullanarak, gereksiz depolamayı önlerken yasal düzenleme gereksinimlerini yerine getirmeye devam edin.
• Kullanıcı hesaplarını tamamen silmeyin: Silme işlemi her şeyi kalıcı olarak yok eder. Bunun yerine askıya alın veya uzun vadeli saklama gerekiyorsa arşivlenmiş kullanıcı lisanslarını kullanın.

Özet: Vault, verilerin her zaman keşfedilebilir, savunulabilir ve yasal uyumlu olmasını sağlar, hukuk ve BT ekiplerine güven verir.

💡 Google Vault hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin:

3. Müdahaleden Önlemeye Merkezi Güvenlik Yönetimi

Google Workspace yalnızca birbirinden ayrı araçlar sunmaz; yöneticilere güvenlik için bir komuta merkezi sağlar.

Nasıl Çalışır?

• Admin Konsolu: Organizasyon genelinde DLP, kimlik doğrulama, erişim ve genel güvenlik politikalarını yapılandırın.
• Güvenlik İnceleme Aracı: Tehditleri proaktif olarak izleyin, olayları gözden geçirin ve toplu olarak dış dosya erişimini iptal etmek gibi düzeltici adımlar atın.
• Uyarı Merkezi: Riskli davranışlar için gerçek zamanlı bildirimler alın (ör. olağandışı parola sıfırlamaları, dış dosya paylaşımı artışları).
• Bütünleşik Denetim Günlükleri: Gmail, Drive ve diğer aktiviteleri izleyin veya gelişmiş tehdit korelasyonu ve özel panolar için günlükleri BigQuery veya harici SIEM’e aktarın.

✅ En İyi Uygulamalar

• Sıfır Güven yaklaşımını benimseyin: Her kullanıcıyı, cihazı ve oturumu doğrulayın. Kısa oturum süreleri uygulayın ve FIDO2 gibi donanım tabanlı güvenlik anahtarlarını etkinleştirerek hesapların ele geçirilmesini önleyin.
• Güvenlik Panosunu etkinleştirin: Riskli dosya paylaşımlarını, şüpheli oturum açmaları ve istenmeyen e-posta ya da kötü amaçlı yazılım trendlerini sürekli izleyin.
• Hedeflenmiş uyarılar ve kurallar oluşturun: Hassas dosyalar dışarıyla paylaşıldığında veya kısa sürede birden fazla parola sıfırlaması gerçekleştiğinde güvenlik ekibini bilgilendirin.
• Bağlam Farkındalıklı Erişimi kullanın: Hassas uygulama ve verileri yalnızca güvenilir IP’lerle veya yönetimli cihazlarla sınırlayın.
• Güvenlik Sağlığı önerilerinden faydalanın: Google, DLP politikalarındaki boşluklar veya düşük 2FA kullanımı gibi uygulanabilir içgörüler sunar.
• Gmail’i Güvenlik Sandbox’u ile güçlendirin: Şüpheli ekleri otomatik olarak izole bir ortamda test ederek gelişmiş tehditlerin gelen kutusuna ulaşmasını engelleyin.

Özet: Merkezi güvenlik yönetimi, korumayı ani reaktif müdahaleden proaktif savunmaya dönüştürür.

💡 Google Güvenlik Yönetimi (Security Management) aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki Workspace Admin oynatma listesini izleyin:

Neden Önemli?

Snap, Airbus, Roche ve HCLSoftware gibi global liderler, milyarlarca dosyayı korumak ve her gün binlerce kullanıcıyı güvence altına almak için Google Workspace’e güveniyor. Sonuçlar kendini gösteriyor:

• FIDO2 güvenlik anahtarlarını etkinleştirdikten sonra sıfır hesap ele geçirme
• Kimlik hırsızlığı, istenmeyen e-posta ve kötü amaçlı yazılım girişimlerinde çok büyük düşüş
• İstemci tarafı şifreleme ile şifreleme anahtarlarının tam kontrolü
• Drive’da yapay zeka destekli sınıflandırma ile hassas dosyaları ölçeklenebilir şekilde koruma

Bu başarılar sadece doğru araçlara sahip olmakla ilgili değil; aynı zamanda tasarım gereği güvenli bir mimari ve bağımsız denetimlerle, dünyanın en zorlu uyumluluk standartlarını karşılayan sertifikalarla destekleniyor.

Daha Akıllıca ve Kolayca Koruyun

Google Workspace veri korumada bütünsel bir yaklaşım sunar. DLP ile sızıntıları durdurabilir, Vault‘un saklama ve eDiscovery özelliklerinden faydalanabilir, merkezi güvenlik araçları ile de yöneticilere gerçek zamanlı görünürlük ve kontrol sağlayabilirsiniz. Buradaki güvenlik sonradan eklenen bir özellik değil; üretkenlik ve gönül rahatlığı sağlayacak şekilde entegre edilmiştir.

Veri koruma stratejinizi bir üst seviyeye taşımaya hazır mısınız? Bizimle iletişime geçin ve kurumunuza özel bir Workspace güvenlik duruşu tasarlayalım.