Modern İşgücü için İşe Alım ve Aday Seçme Stratejileri

Teknolojinin her geçen gün evrilmesi, özellikle pandemi sonrası dönemde iletişim uygulamalarında olabildiğince online ortamlara geçiş ve belki de en önemlisi, iş kültürü ve çalışan davranışlarındaki değişim modern işgücünün yapısını kökten değiştirmektedir.

İnsan Kaynakları süreçleri de işgücünün yapısı değiştikçe, yeniliklere ayak uydurarak gelişmektedir. Modern işgücünün ilgisini çekecek, aday seçme ve işe alımı kolaylaştıracak bazı konulara bu yazıda değinelim istedik.

İş İlanlarınızı Ulaşılabilir ve Açıklayıcı Kılın

Artık kim iş bulmak için basılı mecraları kullanıyor ki? Çağımızda potansiyel adayların ilgisini çekmenin en etkili yolu iş ilanlarını sanal platformlarda paylaşmaktır.

Linkedin ve Indeed gibi platformlar çok etkili olsalar da, şirketinizi araştıran birinin ilanlarınıza kolayca erişmesi için şirketinizin sitesinde paylaşmayı da ihmal etmemek gerekir.

İlanınızda:

• Detaylı bir iş tanımı
• Adaylarda aranan nitelikler
• Şirketinizi tanıtan ve çalışma şeklinizi anlatan detaylar
• Çalışanlarınıza sunduğunuz imkanlar

gibi bilgilere yer verirseniz oluşabilecek karışıklıkların önüne geçip role uygun adayların başvurmasını sağlayabilirsiniz.

İlanları güncel tutmak da çok önemlidir. Şirketinizin değişen ihtiyaçlarına göre ilanlarınızı güncellemeyi unutmayın.

İş ilanlarıyla kalmayıp sponsorluk, etkinliklere katılım, şirketin sosyal medya görünürlüğü, vb. yolları avantajınıza kullanın.

İş Görüşmelerini Çağımıza Taşıyın

Teknolojinin gelişmesiyle online iletişim kurmayı çok daha iyi öğrendiğimize göre, bunu avantajımıza kullanabiliriz. Kendi toplantılarımıza video konferansları entegre ettiğimiz gibi, bu teknolojiyi adaylarımızla yaptığımız görüşmelerde de kullanabiliriz. Online görüşmeler günden güne popülerleşerek, pek çok şirkette standart haline gelmeye başlamıştır.

Bu, hali hazırda çalışan adayların iş yerlerinden izin almalarını gerektirmeyip, planlama sorunlarını ortadan kaldırırken; adaya daha rahat hissettiği bir ortamdan katılma imkanı sunarak doğası gereği gergin geçebilen mülakat sürecini biraz olsun rahatlatmış olur.

Şirket İmajınıza Odaklanın

Sosyal medyadaki görünürlüğünüz, web sitenizi aktif ve güncel tutmak kurum imajı ve marka değerini doğrudan etkiliyor. Modern işgücü kurumların görünürlüğüne çok önem veriyor.

Erişilebilir olmak anahtar noktalardan biri. İnsanlara size ulaşabileceklerini hissettirmelisiniz.

Şirketinizin ihtiyaçlarını, vizyon, misyon ve değerlerini anlamalısınız. Şirketin karakterini takipçilerinize doğru bir şekilde yansıtabilmeniz, marka değerinizi gözetmeniz, işgücüne çalışmak isteyebilecekleri bir yer olduğunuzu hissettirir.

Çalışanların Beklentilerini Göz Ardı Etmeyin

Yalnızca şirketlerin ihtiyacına uyan kalıplara girmektense, çalışanlar kendi ihtiyaç ve isteklerini gözetmeye ve şirket içi iletişimlerinde fazla resmiyeti bırakıp samimi ortamlar aramaya başladılar.

Çalışanlarını anlayıp, onları olabilecek en iyi çalışma ortamını yaratma sürecine dahil etmek şirketlerin önceliklerinden biri haline geldi. Maaş ve kanunen belirlenmiş haklar, varsayılanın ötesinde olmayan, her iş yerinin verdiği şeyler. Çalışanlar artık bunlardan fazlasını istiyorlar.

Önemli olan, diğerlerinin arasından sıyrılmak için neler yapabileceğiniz:

Esnek çalışma saatleri, çalışana özel bir eğitim bütçesi, özel sağlık sigortası, doğum günü izni ve doğum gününde hediye çeki verilmesi gibi uygulamalar bir adayın arayabileceği şeyler.

Referansa Yönelik Ödül Sistemini Benimseyin

Referansa yönelik ödüller de ilgi çekecektir. Kalifiye iş gücünün dikkatini çekme yöntemlerinden biri de tanıdıklarından methinizi duymalarıdır. Bırakın çalışanlarınız şirketinizin elçisi olsun.

Referansa ödül sistemleriyle hem çalışanlarınızı şirketi tanıtmaya teşvik edebilir, hem de aday havuzunuzu genişletebilirsiniz.

Modern İşgücü Kurum Kültürüne Önem Veriyor

Kurum kültürü artık çalışan memnuniyetini doğrudan etkileyen faktörlerden biri. Çalışanlarınızın iş ortamıyla ilgili ihtiyaçlarını ve isteklerini gözetmek, ait olmak isteyeceği bir kültür yaratmak morali arttırabilir, dolayısıyla verimlilikte artış ve işten ayrılmalarda azalış görülür.

Şirket etkinlikleri de kurum kültürünü desteklemede önemli bir rol oynuyor. İnsanlara eğlenmeleri, sosyalleşmeleri, iş arkadaşları ile iş harici deneyimler yaşamaları için alanlar yaratmalısınız.

İşe Alım Hedeflerinizi Belirleyin ve Gelişmiş İşe Alım Araçlarına Yatırım Yapın

Linkedin ve Indeed gibi profesyonel ağlarda insan kaynaklarına dair sunulan gelişmiş araçları kullanın. Sponsorlu bir ilanın başvuru sayınızı artırabileceği gibi, başvuruları takip edebileceğiniz sistemler de aday seçme sürecinizi kolaylaştıracaktır.

Aday takip yazılımları insan kaynakları tarafından sıklıkla kullanılan, işe alım sürecini kontrol ve organize eden sistemlerdir. Aday verilerinin toplanması ve düzenlenmesini, rolün gerekliliklerine göre başvuruları filtrelemeyi, adayları tercih edilen takım/departmanlara göre gruplamayı büyük ölçüde kolaylaştıran araçlardır.

Veriyi sistematikleştirme insan kaynaklarının işe alım fonksiyonu için büyük kolaylık sağlamaktadır.

Aday Seçiminde Bireyselliğe, Kapsayıcılık ve Çeşitliliğe Önem Verin

Bireysellik önemlidir. Artık süreçleri otomatize etmek doğal geliyor olsa da insan faktörünü gözden çıkarmamak gerekir. İnsanlar bir avuç sayıdan daha fazlası olarak görülmek ister.

İşe alım denkleminden insanlığın çıkarılması iki taraf için de sorun yaratacaktır. Unutulmamalıdır ki günün sonunda bu aday sizinle çalışmaya gelecek, kişiliği ve davranışlarıyla benzersiz bir insandır.

Kapsayıcı ve çeşitliliği gözeten şekilde davranmanız da yararınıza olacaktır. İnsanların cinsiyeti, ırkı, cinsel kimlik ve yöneliminin ne olduğuna bakmaksızın eşit ve adil bir şekilde değerlendirmelisiniz. Kapsayıcılığın eksikliğinin hala hissedildiği iş dünyasında ayrımcı davranışlar hiç hoş karşılanmayacaktır.