SHIP GLOBAL LOGISTICS HAKKINDA
Ship Global Logistics, uzman kadrosu ve sürekli yenilenen araç filosuyla iş ortaklarına kapsamlı lojistik çözümleri sunar. Asya, Amerika ve Avrupa ülkelerinde deniz, hava ve kara taşımacılığının yanı sıra depolama ve dağıtım hizmetleri de sağlar.MÜŞTERİNİN İHTİYACI
Büyümekte olan bir lojistik şirketi olarak Ship Global Logistics'in, günlük operasyonlarını aksatmadan Microsoft 365'ten Google Workspace'e geçmesi gerekiyordu. Yaklaşık 130 çalışanı kapsayan proje kapsamında, Exchange Online'daki kullanıcı e-posta ve takvim verilerinin, OneDrive'daki kişisel dosyaların ise Google Drive'a aktarılması hedefleniyordu. Temel zorluk, iş sürekliliğini korurken veri bütünlüğünü ve çalışan verimliliğini güvence altına alan, planlı ve düşük riskli bir geçiş gerçekleştirmekti.KARTACA'NIN ÇÖZÜMÜ
Kartaca, Google'ın yerel araçlarını kullanarak geçişi aşamalı biçimde gerçekleştirdi. E-posta, takvim ve OneDrive verileri, sahiplik bilgileri ve klasör yapıları korunarak taşındı. Keşif ve pilot çalışmalarını, planlı geçiş grupları ve kontrollü MX kaydı değişikliğiyle yürütülen bir birlikte çalışma süreci izledi. Google Workspace'in temel uygulamaları, başlangıç güvenlik yapılandırmalarıyla birlikte kullanıma hazırlandı. Değişim yönetimi, eğitimler ve geçiş sonrası yoğun destek süreci sayesinde ekiplerin yeni ortama sorunsuz bir şekilde geçişi sağlandı.SONUÇLAR
- Aşamalı geçiş planı ve birlikte çalışma yaklaşımı, geçiş sırasında iş sürekliliğinin korunmasını sağladı. Geçiş sonrası yoğun destek sürecinde karşılaşılan sorunlara anında müdahale edildi.
- Kapsama dahil olan 130 çalışanın tamamı Gmail, Google Calendar ve Google Drive’ı kullanmaya başladı. Böylece iletişim hızlandı, takvim yönetimi kolaylaştı ve dosyalara bulut üzerinden güvenli erişim sağlandı.
- Kullanıcı deneyimine ek yük getirilmeden, yöneticiler için 2 adımlı doğrulama zorunlu hale getirildi ve kimlik avına karşı koruma önlemleri güçlendirildi.
- Hızlı başlangıç kılavuzları, kayıtlı eğitimler ve kapsamlı bir devir süreciyle çalışanların yeni ortama hazırlanması hızlandı; bu sayede destek talepleri azaldı.